Ministero della Giustizia
Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati
C.i.s.i.a di Roma - presso gli UU.GG. di Tivoli
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			Tivoli, lì	15 Febbraio 2011	

 Oggetto:	Relazione sull’applicazione della legge in materia di trattamento dei dati personali.

Al Presidente del Tribunale di Tivoli
Dott. Bruno Ferraro

In riferimento a quanto indicato in oggetto si evidenzia che a tutto il personale nel tempo sono state date le indicazioni necessarie per il corretto trattamento dei dati personali.
In particolare nel 2005 è stato realizzato il “manuale della sicurezza ad uso degli incaricati” che è stato distribuito a tutti e qui se ne allega copia.
Il personale inoltre è stato per quanto possibile assistito nell’uso degli strumenti informatici, sia dal personale del CISIA qui presente, sai dalla società che presta assistenza tecnica.
Infine per quel che riguarda la sicurezza informatica si rimanda alla specifica nota sullo stato della sicurezza informatica e dei sistemi antivirus in uso presso il Tribunale.
Il 2 dicembre 2010 il garante della privacy ha emanato le “linee guida in materia di trattamento di dati personali nella riproduzione di provvedimenti giurisdizionali per finalità di informazione giuridica” che sono state diramate a tutto il personale interessato, ma peraltro sostanzialmente già rispettate, infatti sul sito del Tribunale tutte le sentenze pubblicate vengono opportunamente anonimizzate. 
Come riferito dalla segreteria del personale riguardo all’esigenza di tutelare il diritto alla privacy del personale amministrativo occorre precisare che:
•	i fascicoli personali sono custoditi in segreteria che è sempre chiusa a chiave all’interno di faldoni tutti uguali con i nominativi elencati sul dorso, tutte le risposte in merito alle visite mediche per la 626 sono custodite all’interno di una busta chiusa con il sigillo conservato all’interno del fascicolo personale;
•	qualsiasi comunicazione destinata al personale viene effettuata brevi mani mai a mezzo fax, con firma di ricevuta e data;
•	Il cedolino delle competenze mensili, da poco viene trasmesso telematicamente ai singoli dipendenti dotati di password personale; nel periodo precedente veniva consegnato dall’ufficio del personale agli interessati in busta chiusa; analogamente si procede nella consegna dei fondi in contanti, relativi alle competenze accessorie ( straordinario, fondo unico).
A disposizione per chiarimenti.
	
L’assistente  informatico 
                (Angelo Salvatori)

Il Presidente
-	Vista la relazione a firma dell’assistente informatico Angelo Salvatori, ne condivide il contenuto e la fa integralmente propria.
Ne dispone altresì, l’inserimento nel sito del Tribunale.

Tivoli, 3/3/2011							      Il Presidente
									(Dott. Bruno Ferraro)